Au sein de l’équipe du service gestion (BTP services 77) de la fédération du BTP 77 et sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, le-la titulaire du poste devra assurer le bon fonctionnement des 3 immeubles du site.
Il-elle est l’interlocuteur de tous les intervenants et visiteurs extérieurs au site.
Vos missions principales seront les suivantes :
• Préparation et mise en place des salles de réunion : installation, vérification des équipements et matériels, signalétique, accueil et relation avec les utilisateurs
• Courrier : tri, distribution, affranchissement des différentes entités du site
• Travaux ponctuels de manutention : réception et/ou livraison de matériels, petits déménagements en interne et à la demande des différents locataires du site
• Entretien et bon fonctionnement des immeubles : maintenance, protection, propreté, sécurité, fonctionnalité des locaux de l'entreprise
- Relation, suivi et contrôle des entreprises, prestataires et fournisseurs intervenant sur le site (ménage, espaces verts, sécurité…)
- Relation avec les entreprises de travaux et suivi des travaux réalisés sur site (obtention des devis, prise de rendez-vous, supervision des prestataires pour les interventions…)
- Réaliser de petits travaux d’entretien ou d’urgence répondant aux demandes des différents services et organismes : lampes, néons, petites réparations, salage et déneigement…
- Suivi et rangement du matériel dans les différents locaux
- Ouverture-fermeture du site et ronde des bâtiments
• Autres activités :
- Courses diverses et dépôts aux banques
- Approvisionnement et fournitures des distributeurs (café, essuie-mains, eaux, papiers…)
- Suivi des consommations (électricité, gaz, eau, copieurs…)
- Reprographie
- Participation à l’organisation d’évènements extérieurs au site
Permis de conduire requis :Permis B
Localisation des chantiers :Poste sédentaire
Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience solide en maintenance des bâtiments, couvrant l'électricité, la plomberie, la menuiserie, etc
- Vous maîtrisez l'utilisation d'outils de suivi pour assurer une gestion précise et efficace des activités
- Vous avez le sens de la communication, du service à la personne et de la clientèle
- Disponible et motivé(e), vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie vous permettant de gérer avec efficacité plusieurs tâches en même temps
- Être titulaire de certifications (habilitation électrique, sécurité incendie, SST) serait un plus
Contrat CDI à temps plein
Statut ETAM
Poste basé à Melun
Rémunération entre 28K€ et 30K€